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Archiviste

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement. Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application. Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier. MISSIONS : - Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale - Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier - Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles - Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques * Compétences requises : * Savoirs : - Connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Arches, 88, Vosges, Grand Est

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d'un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat. MISSIONS 1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous. Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier. Rédaction des courriers à l'attention d'élus, de prestataires, de partenaires. Mettre en place les différents registres et les tenir à jour. 2/. Contrôler les factures et pièces justificatives Saisir et liquider les factures Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ) Veiller au respect des échéances de paiement Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives 3/. Gestion de la Paie Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances. CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin. COMPETENCES à mettre en œuvre : - Saisir bons de commande/engagement - Saisir les factures, - Codifier une facture, - Codifier un mandat simple et de marché, - Comptabilité fonctionnelle et analytique, - Codifier un titre QUALITES ATTENDUES : - Capacité d'adaptation - Rigueur - Discrétion - Travail en équipe MISSIONS : * Gérer les conventions/contrats : - Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat, - Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé), - Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats, - Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord, - Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention, * Gestion des marchés de[...]

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Archiviste

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Générale de l'AVSEA, en lien avec les instances Associatives, assure les missions de pilotage stratégique et d'appui / support aux Dispositifs d'accompagnement. Vous définissez le plan d'archivage de l'Association et le mettez en application. Vous créez une classothèque pour les documents constitutifs et modificatifs de cette dernière, ainsi que pour les documents relatifs à son patrimoine immobilier. MISSIONS : - Définir et élaborer le plan d'archivage de la Direction Générale, en étroite collaboration avec les établissements et les Archives départementales, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction et de Communication de la Direction Générale - Réaliser sa mise en application pour optimiser la conservation des dossiers papier - Créer une classothèque destinée à identifier, recenser et conserver les documents constitutifs et modificatifs des établissements, le patrimoine immobiliers et les documents financiers socles - Travailler à la conception de l'arborescence (plan de classement) du serveur pour la conservation des données électroniques et du plan de nommage des documents électroniques * Compétences requises : * Savoirs : - Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre agence d'Epinal. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives. Vos missions principales En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs; - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures) - Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord; - Classement et archivages de documents; - Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients; - Aide à la gestion des commandes et des stocks; - Soutien ponctuel aux équipes commerciales selon les besoins Profils recherchés - Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, etc.) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) - Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe mais aussi en autonomie; - Une bonne communication écrite et orale est essentielle.

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Trace Vosgienne VTT

Courses cyclistes

Xonrupt-Longemer 88400

Du 26/07/2025 au 27/07/2025

Samedi : animations de 2 à 13 ans ! Randos 25 et 40km sans classement. Marché artisanal de 14h à 19h. Soirée tartes flambées. Retrait des dossards de 15h à 18h. Dimanche : Epreuves 85km à 8h30, 75km à 9h, 45km à 9h30 et 30km à 9h45 (horaires à confirmer). Restauration sur place. Epreuves ouvertes à tous. Inscription préalable conseillée par internet aux épreuves sur Njuko ou sur place le samedi.

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Scieur / Scieuse de tête

Emploi Menuiserie - Charpente

Bazoilles-sur-Meuse, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste Dans le cadre du développement de son activité, la société VOSGES BOIS DEVELOPPEMENT recherche un scieur/ scieur de tête. Les missions principales du poste sont : - Connaître les critères de classement, - Reconnaître les essences et matériaux, - Trier et conditionner les produits issus de la 1ère transformation du bois, - Alimenter le poste de travail selon les types de découpe et les capacités des équipements, - Positionner le bois sur la machine, - Effectuer des opérations de valorisation de produits issus du sciage (délignage, tronçonnage, etc.), - Effectuer la maintenance préventive de 1er niveau des équipements (nettoyage, entretien), - Surveiller la conformité de déroulement des opérations, - Surveiller les bois à partir d'une cabine de pilotage, - Contrôler le volume et la qualité des pièces de bois débitées (plots, avivés, etc.), - Régler les équipements, régler la scie, - Savoir évoluer en toute autonomie sur la conduite des différents moyens de production. Mutuelle intéressante, carte avantages, intéressement.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Bulgnéville, 88, Vosges, Grand Est

Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens. Poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour renforcer notre équipe. En collaboration avec les équipes commerciales et de l'entrepôt et sous la responsabilité du Responsable SICALEST, vos principales missions seront les suivantes : Vos missions : Gestion des commandes : traiter les commandes des clients professionnels et particuliers de l'entité et tenir à jour les cadenciers et listes des tournées des vendeurs. Enregistrer, suivre la gestion des flux de ventes des camionnettes et chalet (entrées, retours produits) ainsi que la facturation des commandes clients. Assister le Responsable dans le suivi des ventes du chalet Suivi administratif : mettre à jour les bases de données clients,[...]

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Directeur / Directrice de pays d'accueil touristique

Emploi Enseignement - Formation

Ramonchamp, 88, Vosges, Grand Est

- Missions principales du Poste * Responsable du management de ses équipes (animation, cuisine, ménage des locaux partie « tourisme », administration, entretien du bâti et des extérieurs), il assure la planification du travail des équipes, l'élaboration et le suivi des budgets, en relation avec le Directeur. *En relation avec la clientèle, (planification, facturation des séjours, négociations tarifaires avec les groupes), il suit les enquêtes de satisfaction. *Il assure la promotion des séjours aux 4 Vents (site internet, salons, prospections diverses), en relation avec les organismes référents (Cap France, etc.), et le respect des engagements pris avec les organismes référents. Il veille à la sécurité, au bien-être et à la qualité d'accueil de la clientèle. -Activités et tâches du Poste: * Management : o Recruter le personnel de la structure Accueil-Tourisme o Suivre l'évolution professionnelle des membres de son équipe o Gérer les dossiers administratifs (congés, horaires, planning, etc.) de son personnel o Totaliser les heures de travail du personnel de restauration chaque mois B Organisation : o Travailler en relation avec le directeur,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la responsable du service gestion, l'assistant(e) de gestion travaillera en étroite collaboration avec le service de comptabilité générale du lycée établissement support du GRETA. Activités principales : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (Ordres de recettes, Factures fournisseurs, ..) - Rapprochement et encaissement des état de trésorerie - Etablir et suivre les relances clients Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Saisir et vérifier les opérations comptables avec rigueur. - Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public - Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais - Expérience dans le secteur public appréciée. Formation et expérience : - Expérience ou diplôme en comptabilité serait un plus - Un tutorat interne sera assuré *** CDD de droit public 6 mois renouvelable 12 mois - Temps partiel 80 % - Date prise de poste au 01/07/2025

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Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

L'EHPAD Les Grès Flammes de Rambervillers recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer principalement le mandatement des factures liées à l'EHPAD et au SSIAD. Le poste comprend également le remplacement ponctuel de l'agent d'accueil lors de ses absences ou congés. Missions principales : 1. Gestion comptable et administrative : - Réception, vérification et traitement des factures fournisseurs - Préparation des mandats de paiement (EHPAD et SSIAD) - Classement, archivage et tenue à jour des documents comptables - Collaboration avec la direction et le service comptable 2. Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'agent titulaire) : - Accueil des visiteurs, familles, professionnels et usagers - Orientation des personnes vers les bons interlocuteurs ou services - Réponse aux appels téléphoniques et prise de messages - Renseignement des familles sur la constitution du dossier d'entrée en EHPAD Profil recherché : - Expérience souhaitée dans le domaine administratif et/ou comptable - Connaissance du fonctionnement des établissements médico-sociaux appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion (Berger Levrault et Cpage) -[...]